Términos y Condiciones para el Proveedor

1. El envío del formulario de inscripción del proveedor establece un contrato formal entre la empresa nombrada y HOSPEA FORUMS, SL (los organizadores) bajo los siguientes términos y condiciones
2. El programa de reuniones con compradores/prescriptores; las actividades programadas; 2 noches de hotel; los desayunos, comidas y cenas; el espacio de exposición de producto; un perfil de página completa en el directorio impreso del evento; y los traslados del aeropuerto/tren al hotel y viceversa (solamente el día de inicio del evento y el día que acaba el evento respectivamente); serán proporcionados y organizados por HOSPEA FORUMS, SL. Todo ello está incluido en la cuota a no ser que se hubiese acordado de otra forma.
3. Durante las sesiones de trabajo, todos los proveedores tendrán su propio espacio de exposición de producto en la misma sala donde tendrán lugar las reuniones. Las reuniones serán en la mesa del comprador/prescriptor correspondiente siguiendo el programa de reuniones de cada proveedor.
4. Los delegados son responsables de su viaje en avión o tren y por su propio seguro de viaje, visas, vacunas, etc. Lo anteriormente mencionado no es responsabilidad de HOSPEA FORUMS, SL.
5. Los participantes estarán de acuerdo en que el uso de todo el material fotográfico o de vídeo tomado durante el evento, pueda ser utilizado por HOSPEA FORUMS, SL para la promoción de futuros eventos.
6. Al enviar el formulario de inscripción del proveedor, confirma que tiene la autoridad necesaria para actuar en representación de la compañía inscrita.
7. Después de enviar el formulario de inscripción del proveedor, HOSPEA FORUMS, SL creará una factura que deberá hacerse efectiva según fecha de vencimiento especificada en ésta.
8. Los delegados no podrán asistir al evento si no se ha realizado la totalidad del pago de la tarifa acordada.
9. Los precios anteriores no incluyen el IVA cuando sea aplicable.
10. Solamente podrán asistir al evento aquellas personas registradas oficialmente y confirmadas por HOSPEA FORUMS, SL.
11. La confirmación de las plazas en el evento se realizará según el criterio de HOSPEA FORUMS, SL.
12. CANCELACIÓN: Si antes del 31 de Enero, una empresa cancela su participación en la edición de ese mismo año, recibirá el reembolso del 60% de la cuota. Pasado el 31 de Enero, las empresas que cancelen su participación en la edición de ese mismo año, tendrán la obligación de pagar la totalidad de la cuota que se muestra en el formulario de inscripción y en el mail de confirmación que la empresa recibirá tras la inscripción.
13. Si el organizador cancela el evento, cualquier pago realizado con respecto al registro será reembolsado en su totalidad por HOSPEA FORUMS, SL. El organizador no será responsable por ningún otro gasto o pérdida consecuente o daños incurridos debido a dicha cancelación.
14. HOSPEA FORUMS, SL se reserva el derecho a modificar los Términos y Condiciones en cualquier momento sin previo aviso.